Как правильно хранить печатную продукцию, чтобы она не потеряла качество

После того как печатная продукция создана, упаковка подобрана, а тираж вышел из типографии с идеальным оттиском, наступает не менее важный этап — хранение. Ошибки в хранении могут свести на нет все усилия и расходы на изготовление макета и печать. Бумага, картон, краски, лаки и даже пленка для ламинации чувствительны к внешним условиям и без надлежащей защиты быстро теряют товарный вид. Поблекшие цвета, деформированные визитки, скрученные буклеты и испорченный каталог — всё это результат нарушения условий хранения печати. Правильная организация хранения помогает не только сберечь инвестиции, но и гарантировать, что продукция сохранит свой имидж до момента использования клиентом. Важно понимать: правильные условия должны соблюдаться как в типографии, так и в офисе компании.

Оптимальные условия хранения печати: Защита от главных врагов

Грамотное хранение печатной продукции начинается с понимания того, что может ей навредить. К основным «врагам» бумаги и краски относятся четыре фактора. Защита продукции от них — главное условие сохранения качества.

1. Влага и резкие перепады температуры. 

Влага — главный виновник деформации бумаги: она приводит к короблению, набуханию и потере формы. Листы в каталоге или буклете могут пойти «волнами», а визитка — изогнуться.

Идеальные условия для хранения — сухое, проветриваемое помещение с постоянной температурой (18–22°C) и влажностью (45–55%). Избегайте хранить продукцию на полу или у батарей.

2. Солнце и ультрафиолет.

Длительное воздействие солнца приводит к выцветанию красок и пожелтению бумаги. Особенно это критично для яркой полиграфии, где наличие насыщенных фирменных цветов играет ключевую роль в брендинге.

Всегда храните продукцию в темноте или в закрытых шкафах. Если требуется хранение на виду, обеспечьте защиту от прямых солнечных лучей.

3. Пыль и механические повреждения. 

Пыль может испортить внешний вид, а неаккуратное обращение — помять углы визиток или порвать страницы каталога.

Обеспечьте хранение в плотной упаковке на ровных горизонтальных поверхностях, чтобы предотвратить деформацию. Используйте фирменные папки или коробки для защиты.

4. Насекомые и грызуны.

В редких случаях, при хранении в подвальных или складских условиях, печатная продукция может быть испорчена вредителями.

Поддерживайте чистоту и сухость в помещении, где происходит хранение.

Внимание к этим четырем факторам является фундаментом долгосрочного сохранения вашей печатной продукции. Только соблюдая эти простые, но критически важные условия, вы можете быть уверены, что каждый оттиск сохранит свой первозданный вид, а ваши инвестиции в полиграфию не будут напрасны.

Организация хранения для разных видов полиграфической продукции

Разные виды полиграфии требуют своего подхода к условиям и организации хранения.

• Визитки: Должны храниться в жестких картонных или пластиковых коробках, которые предохраняют углы от замятия. Идеальный оттиск сохраняется при вертикальном хранении стопками небольшой высоты.
• Каталоги и Буклеты: Хранение должно осуществляться горизонтально, стопками, которые не превышают 15–20 см. Большая высота стопки может привести к деформации нижних буклетов под весом верхних. Обязательно заворачивать в термоусадочную пленку для защиты от влаги.
• Листовки и Плакаты: Хранятся в пачках, обернутых бумагой или пленкой. Большие печатные плакаты лучше хранить в тубусах, однако при свертывании не следует слишком туго скручивать, а для многолетнего архива предпочтительнее все же плоское хранение в папках».
• Упаковка (в разобранном виде): Хранение должно быть плоским, в горизонтальных пачках, между которыми при наличии толстого печатного штампа можно проложить листы для амортизации.

Чтобы обеспечить наилучшие условия хранения для вашей печатной продукции, всегда используйте ту упаковку, в которой полиграфия была доставлена из типографии. Эта упаковка уже предназначена для защиты от типовых проблем (пыль, влага, механические повреждения).

Если продукция предназначена для особо важных целей (например, государственный каталог или печатный оттиск с высокой стоимостью), рассмотрите наличие специализированного места хранения — сухого, проветриваемого, а в некоторых случаях даже сейфа или сейф-комнаты, где можно обеспечить строго контролируемые условия.

Срок хранения определяет строгость условий

Не все виды печатной продукции требуют одинаково строгого подхода к хранению. Его интенсивность должна быть адекватна планируемому сроку службы материалов. Разделим все тиражи на три категории по длительности хранения — это поможет выстроить эффективную и экономичную систему.

• Краткосрочное хранение (до 1-3 месяцев): Актуально для мероприятийных материалов, акционных листовок, газет. Основная задача — защита от физических повреждений, влаги и прямого солнца. Строгий климат-контроль не обязателен, но базовые правила (не у батареи, не на полу) соблюдать необходимо.
• Средне- и долгосрочное хранение (от 3 месяцев): Каталоги, визитки, фирменные буклеты, упаковка. Требуют соблюдения всех описанных условий: контроль влажности и температуры, защита от света и пыли.
• Архивное/коллекционное хранение (годы): Подарочные издания, художественные альбомы, сертификационная продукция. Допустимы только идеальные условия (18-22°C, 45-55% влажности), темное помещение, использование бескислотных материалов (коробок, конвертов) для максимального продления срока жизни.

Заблаговременное планирование срока хранения — ваша главная страховка. Оно позволяет типографии сразу использовать правильные материалы, а вам — подготовить идеальные условия. Так вы гарантированно избежите убытков из-за испорченной продукции и срочных повторных заказов.

Сотрудничество с профессионалами: уверенность в результате

Неправильные условия могут испортить даже самую дорогую и качественно выполненную печать. Вопрос хранения полиграфии должен решаться еще на этапе изготовления. Компания, которая уделяет внимание этому вопросу, получает не только экономию на перепечатке, но и уверенность, что ее продукция будет выглядеть безупречно в момент использования клиентом.

Если вам требуется консультация по оптимальным условиям хранения, в том, как влага повлияет на долговечность продукции, или нужна специализированная упаковка для защиты печатных буклетов, визиток или каталогов, обратитесь в типографию «А-Цифра». Наши специалисты не только обеспечат высочайшее качество печати, но и дадут рекомендации по условиям хранения конкретно для вашей продукции, а также предложат оптимальную упаковку еще на этапе изготовления. Мы поможем найти идеальный вариант и гарантируем результат, который оправдает ожидания.