Как рассчитать тираж: от чего зависит стоимость печати

Чтобы понять логику типографии, нужно знать, из чего складывается цена. И уметь как рассчитать стоимость печати тиража, а не гадать на кофейной гуще.

Давайте разложим по полочкам. Без формул и заумных терминов. Только то, что реально поможет сэкономить.

Главные враги бюджета: подготовка и приладка

В любом тираже есть постоянные затраты, которые не зависят от количества экземпляров. Это приемка макета, цветопроба, настройка оборудования (приладка). Эти расходы раскидываются на тираж. Чем больше экземпляров - тем меньше доля этих расходов в цене каждого листа.Поэтому 100 визиток и 500 визиток могут отличаться по цене всего в 20-30%. А не в 5 раз, как можно было бы подумать.

Как рассчитать стоимость печати: 5 факторов, которые меняют цену

Есть несколько параметров, которые влияют на финальный чек. Вот они.

Тираж. Чем больше - тем дешевле за штуку. Но не бесконечно. После 2000-3000 экземпляров снижение цены замедляется.
Формат изделия. Чем меньше - тем дешевле. А5 дешевле А4. Визитка дешевле открытки.
Количество красок. Одна черная краска на газетной бумаге - копейки. Полноцвет (4 краски) на мелованной бумаге - дороже.
Бумага. Обычная офсетная дешевле. Плотная мелованная или дизайнерская бумага - дороже в разы.
Послепечатная обработка. Ламинация, тиснение, вырубка - это плюс к цене и плюс к времени.

Как понять, какой тираж вам реально нужен

Многие заказывают 500 визиток "про запас". А потом через два года меняют телефон или адрес, и эти визитки летят в мусорку. Это выброшенные деньги.

Лучше посчитать честно.

Спросите себя: сколько визиток вы реально раздаете в месяц? Если вы не менеджер по продажам и не ходите по выставкам, то 50-100 штук в месяц - это уже много. На год вам хватит 500-600 штук. А не 2000.

С флаерами и листовками другая история. Если вы делаете разовую акцию и раздаете их промоутерами в метро, то 10 000 штук могут разойтись за день. А если вы кладете листовки в коробки с заказами, то 500 штук вам хватит на полгода.

Цифра или офсет: на чем сэкономить

Есть два основных способа печати. И выбор между ними сильно влияет на цену.

Цифровая печать не требует настройки. Подходит для малых тиражей (до 300-500 штук). Сделал - напечатал. Цена за штуку не падает сильно с ростом тиража. Зато можно персонализировать каждую открытку.

Офсетная печать требует приладки и дорогой предпечатной подготовки. Зато на больших тиражах (от 500-1000 штук) цена за штуку падает в разы. Чем больше тираж - тем выгоднее.

Простая формула: до 300 экземпляров дешевле цифра. От 500 и выше - начинается зона офсета. Между 300 и 500 - смотрите по конкретной задаче и срокам.

Скрытые расходы, о которых молчат менеджеры

Некоторые типографии дают красивую цену "за тираж". А потом выясняется, что доставка не входит. Или цветопроба платная. Или вылеты под обрез не сделаны, и макет нужно переделывать за деньги.

Поэтому всегда спрашивайте: "Что входит в эту цену?".

Вот список того, за что могут попросить доплатить:

Цветопроба (пробный оттиск перед тиражом).
Доставка (особенно срочная или в регионы).
Коррекция макета, если вы прислали кривой файл.
Плотная упаковка (транспортировочная коробка, а не просто пленка).

В нормальной типографии вам скажут честно. В плохой - заманят низкой ценой, а потом выкатят счет на доплату.

Что в итоге

Как рассчитать стоимость печати своего тиража? Сложите пять параметров. Тираж, формат, количество красок, бумагу и дополнительную обработку (ламинация, тиснение).

Не гонитесь за дешевизной, если вам не нужны тысячи экземпляров. И не заказывайте сотню, если реально нужно 500. Просто посчитайте, сколько вы реально раздадите за год-два. И закажите ровно столько. Без фанатизма.